گزارش اجرای پروژه یکپارچه‌سازی سامانه کنترل تردد در همراه اول

نیازسنجی و چالش‌های کارفرما

کارفرما نیاز داشت یک سامانه مرجع و متمرکز برای جمع‌آوری اطلاعات تردد پرسنل از همه دستگاه‌های نصب‌شده در ساختمان‌ها و نقاط مختلف جمع‌آوری کند و این داده‌ها را به سامانه SAP و سایر برنامه‌های مدیریتی ارسال نماید.

پیش از اجرای این پروژه، اطلاعات تردد پرسنل به صورت جزیره‌ای و پراکنده مدیریت می‌شد و امکان یکپارچگی و تحلیل جامع داده‌ها وجود نداشت.

درخواست کارفرما شامل موارد زیر بود:

• تجمیع و یکپارچه‌سازی داده‌های تردد پرسنل از تمامی دستگاه‌ها در یک سامانه مرکزی.
• امکان ارسال ترددها به سامانه SAP و سایر سامانه‌های مورد نیاز برای یکپارچگی فرآیندهای منابع انسانی و حضور و غیاب.
• مدیریت و نگهداری اطلاعات پرسنلی به‌صورت دقیق و قابل اعتماد.
• ایجاد بستری پایدار برای توسعه و اتصال شعب و ساختمان‌های دیگر در آینده.

راهکار نرم‌افزاری و سخت‌افزاری ارائه‌شده

این پروژه به‌صورت نرم‌افزاری با زیرساخت‌های سخت‌افزاری موجود پیاده‌سازی شد. سامانه پادیس به‌عنوان هسته مرکزی مدیریت تردد انتخاب گردید و تمامی دستگاه‌های کنترل تردد برند سوپریما، نصب شده توسط پیمانکار شرکت سامانان اندیش، به این سامانه متصل شدند. تعداد ۳۰۰ لایسنس دستگاه و ۱۰,۰۰۰ لایسنس پرسنل برای پوشش تمامی کاربران و تجهیزات در نظر گرفته شد تا سامانه قابلیت گسترش در آینده را داشته باشد.

ماژول‌های نرم‌افزاری شامل کنترل تردد و توسعه وب سرویس‌های ورود و خروج بودند که امکان یکپارچه‌سازی اطلاعات و برقراری ارتباط آنلاین بین دستگاه‌ها و سامانه مرکزی را فراهم کردند.

در این راهکار، تمامی داده‌های پرسنلی و تردد از دستگاه‌های مختلف جمع‌آوری و یکپارچه‌سازی شد. ارتباط آنلاین بین دستگاه‌ها و سامانه مرکزی برقرار گردید تا اطلاعات تردد به‌صورت آنی در پایگاه داده ثبت شود.

توسعه وب‌سرویس‌های اختصاصی برای دریافت اطلاعات پرسنلی و ارسال ترددها به سامانه SAP و سایر سامانه‌های مورد نیاز، از مهم‌ترین بخش‌های فنی پروژه بود. این وب‌سرویس‌ها امکان به‌روزرسانی لحظه‌ای اطلاعات تردد و یکپارچگی داده‌ها را فراهم کردند و تمامی تراکنش‌ها به‌صورت پایدار و امن منتقل شد.

پروژه با هدف ایجاد یک بستر متمرکز و پایدار، در بازه زمانی ۹ ماهه از آذر ۱۴۰۲ تا مرداد ۱۴۰۳ اجرا گردید و تحت نظارت خانم امیدی به عنوان کارشناس مربوطه انجام شد.

چالش‌ و نکات فنی پروژه

مهم‌ترین چالش پروژه، همگرا کردن داده‌های پراکنده پرسنلی و ترددها بود. قبل از اجرای پروژه، هر ساختمان و واحد پرسنلی سیستم‌های جداگانه‌ای داشت که باعث بروز خطا و افزایش زمان پردازش داده‌ها می‌شد. تیم فنی پروژه با طراحی ساختار یکپارچه پایگاه داده و توسعه وب سرویس‌های اختصاصی، توانست تمامی اطلاعات جزیره‌ای را به سامانه مرکزی منتقل و هماهنگ نماید.

دستاوردها و مزایای پروژه

اجرای موفق این پروژه باعث شد تا همراه اول دارای یک سامانه متمرکز، امن و قابل توسعه برای مدیریت تردد پرسنل شود. مزایای کلیدی پروژه عبارتند از:

• ثبت آنلاین و بلادرنگ ترددها از تمامی دستگاه‌ها
• یکپارچگی کامل داده‌های پرسنلی و تردد با سامانه SAP
• امکان گزارش‌گیری دقیق و تحلیلی از فعالیت پرسنل
• کاهش خطاهای انسانی و حذف فرآیندهای دستی
• فراهم‌سازی زیرساختی قابل توسعه برای آینده و افزایش تعداد کاربران و دستگاه‌ها