توانیر به عنوان یکی از سازمانهای کلیدی صنعت برق کشور، دارای ساختار گسترده و گردش مداوم نیروهای تخصصی است. مدیریت دقیق تردد پرسنل، کنترل دسترسی به بخشهای مختلف و ثبت آنلاین ورود و خروج، از نیازهای اصلی این مجموعه برای حفظ امنیت، شفافیت و انضباط سازمانی محسوب میشود به همین دلیل، مدیریت دقیق تردد پرسنل و یکپارچهسازی اطلاعات ورود و خروج با سامانههای داخلی، از نیازهای اساسی این سازمان محسوب میشود.
با توجه به این ضرورتها، پروژهای با محوریت استقرار سامانه کنترل تردد پادیس در ساختمان مرکزی توانیر تعریف شد. هدف اصلی این طرح، مکانیزهسازی فرآیند ثبت تردد پرسنل، افزایش امنیت ورودیها و تبادل اطلاعات دقیق با سامانه ERP سازمان بود.
دامنه پروژه
این پروژه با هدف استقرار سامانه نرمافزاری و سختافزاری پادیس در توانیر اجرا شد. طی این فرآیند، ۱۰ دستگاه کنترل تردد در نقاط مختلف سازمان نصب و راهاندازی گردید و بستر نرمافزاری لازم برای مدیریت متمرکز تردد پرسنل فراهم شد.
نیازمندیها و چالشهای کارفرما
نیاز اصلی کارفرما، کنترل دقیق تردد پرسنل و ارسال آنلاین و لحظهای اطلاعات ورود و خروج به سامانه ERP داخلی سازمان بود. این موضوع مستلزم ایجاد ارتباط استاندارد و پایدار میان سامانه پادیس و سایر سامانههای داخلی توانیر بود.
چالش کلیدی پروژه، توسعه وبسرویسهای جدید برای ایجاد این یکپارچگی نرمافزاری و تبادل داده در سطح سازمانی بود؛ امری که نیاز به تحلیل دقیق، طراحی ساختار داده و پیادهسازی مطمئن داشت.
راهکار نرمافزاری و سختافزاری ارائهشده
در این پروژه، ماژول کنترل تردد سامانه پادیس به عنوان هسته اصلی عملیاتی فعال گردید. تمامی دستگاههای کنترل تردد نصبشده به این سامانه متصل شدند تا ورود و خروج پرسنل بهصورت یکپارچه مدیریت شود.
اما نقطه تمایز این پروژه، توسعه وبسرویسهای اختصاصی برای ایجاد ارتباط بین پادیس و سامانه ERP توانیر بود. این توسعه سفارشی باعث شد تبادل دادهها بهصورت آنلاین، پایدار و بدون نیاز به مداخله انسانی انجام شود و اطلاعات لحظهای تردد در سیستمهای مدیریتی سازمان قابل استفاده باشد.
دستاوردها و نتایج پروژه
ثبت و مدیریت متمرکز تردد پرسنل
ارسال آنلاین و بدون تأخیر اطلاعات ورود و خروج به سامانه ERP
افزایش دقت در محاسبه کارکرد، حضور و غیاب و فرآیندهای منابع انسانی
کاهش خطاهای انسانی و حذف وابستگی به ورود اطلاعات دستی
یکپارچگی کامل میان سیستم کنترل تردد و سایر سامانههای داخلی توانیر
افزایش امنیت و انضباط سازمانی
پروژه استقرار سامانه کنترل تردد پادیس در توانیر، نمونهای موفق از ترکیب تجهیزات سختافزاری و توسعه نرمافزاری سفارشی است که توانسته نیازهای دقیق یک سازمان زیرساختی را با راهکارهای نوآورانه پادیس برآورده کند.
پروژههای مشابه
سامانه کنترل تردد پادیس در نیروگاه زاگرس | ارتقای امنیت و مدیریت تردد
