نام کارفرما: علوم پزشکی مازندران
نوع پروژه: نرمافزاری
نرمافزار: پادیس
ماژول نرمافزاری: کنترل تردد
نیاز یا درخواست کارفرما:
کارفرما پیش از اجرای این پروژه از چندین سامانه و برند مختلف بهصورت جزیرهای استفاده میکرد. هر یک از این سیستمها بهصورت مستقل عمل میکردند و یکپارچگی میان دادهها، سوابق تردد و اطلاعات پرسنلی وجود نداشت. این موضوع باعث افزایش پیچیدگی در مدیریت تردد، نگهداری اطلاعات و انجام تغییرات ساختاری میشد.
یکی از چالشهای اصلی در مسیر یکپارچهسازی، تغییر شمارههای پرسنلی در زمان تجمیع سامانهها بود. با توجه به حجم بالای اطلاعات و سوابق، انجام این تغییرات بهصورت دستی و موردی، زمانبر و پرریسک محسوب میشد و میتوانست منجر به اختلال در محاسبات، گزارشها و فرآیندهای جاری سازمان شود. کارفرما نیازمند راهکاری بود که این تغییرات در کوتاهترین زمان ممکن و بدون ایجاد وقفه در عملکرد روزمره کاربران انجام شود.
راهکار ارائه شده:
سامانه پادیس بهعنوان یک راهکار متمرکز و یکپارچه جایگزین سیستمهای جزیرهای قبلی شد. برای حل چالش تغییر شمارههای پرسنلی، قابلیت تبدیل گروهی شماره پرسنلی در سامانه پادیس پیادهسازی شد.این راهکار باعث شد تمامی سوابق تردد و اطلاعات مرتبط بدون نیاز به ثبت مجدد و بدون خطا منتقل شوند.
اجرای این فرآیند بهگونهای برنامهریزی شد که عملیات تبدیل اطلاعات در خارج از ساعات کاری انجام شود و کاربران نهایی، از جمله اپراتورها و پرسنل، هیچگونه اختلالی در عملکرد سیستم احساس نکنند.
ایده خلاقانه / چالش یا نکته مهم در اجرای پروژه:
مهمترین چالش این پروژه، تجمیع سامانههای جزیرهای متعدد در قالب یک سیستم متمرکز و پایدار بود؛ بهویژه در شرایطی که تغییرات ساختاری مانند اصلاح شمارههای پرسنلی میتوانست تاثیر مستقیم بر سوابق و محاسبات سازمان داشته باشد.
ایده خلاقانه پروژه، طراحی فرآیند تبدیل گروهی اطلاعات پرسنلی با حداقل دخالت کاربر بود. این راهکار نهتنها سرعت اجرای پروژه را بهطور چشمگیری افزایش داد، بلکه ریسک خطا، اتلاف زمان و ایجاد وقفه در عملکرد سیستم را نیز به حداقل رساند. نتیجه این اقدام، استقرار یک سامانه یکپارچه، پایدار و قابل توسعه بود که بدون ایجاد اختلال، جایگزین مجموعهای از سیستمهای پراکنده شد.
معرفی پروژه
دانشگاه علوم پزشکی مازندران بهعنوان یکی از نهادهای بزرگ و پراکنده با دفاتر متعدد در سراسر استان، همواره نیازمند زیرساختهای پیشرفته و متمرکز برای مدیریت تردد پرسنل و فرآیندهای امنیتی خود بوده است. این دانشگاه با حجم بالای پرسنل، با چالشی رایج اما پیچیده مواجه بود، استفاده همزمان از چندین سامانه و برند مختلف کنترل تردد که هر کدام به صورت مستقل و جزیرهای عمل میکردند. این پراکندگی باعث شده بود سوابق تردد و اطلاعات پرسنلی یکپارچگی لازم را نداشته باشد و اعمال تغییرات ساختاری به زمان و منابع زیادی نیازمند باشد.
پروژه پیادهسازی سامانه پادیس در دانشگاه علوم پزشکی مازندران با هدف یکپارچهسازی تمامی سامانههای کنترل تردد و ایجاد زیرساختی پایدار و هوشمند اجرا شد.
نیازسنجی و چالش کارفرما
مهمترین دغدغه دانشگاه، جمعآوری و مدیریت یکپارچه اطلاعات تردد پرسنل در دفاتر و مراکز پراکنده بود. سیستمهای موجود از برندهای مختلف، از جمله جهانگستر، دنیای پردازش و ZK، به صورت جزیرهای فعالیت میکردند و این موضوع باعث پراکندگی دادهها و افزایش ریسک خطا در مدیریت سوابق تردد میشد.
یکی از چالشهای کلیدی، تغییر شمارههای پرسنلی بود. با توجه به وابستگی مستقیم شماره پرسنلی به سوابق تردد، هر تغییر دستی میتوانست اختلال بزرگی در گزارشها و عملکرد روزمره ایجاد کند. دانشگاه نیاز داشت یک راهکار متمرکز فراهم شود که حفظ کامل سوابق را بدون ایجاد وقفه برای کاربران فراهم کند.
راهکار نرمافزاری و سختافزاری ارائه شده
سامانه پادیس بهعنوان هسته مرکزی پروژه طراحی و راهاندازی شد تا پاسخی هوشمندانه به نیازهای دانشگاه در زمینه مدیریت دادهها و یکپارچهسازی سیستمهای پراکنده باشد. این سامانه با تکیه بر زیرساخت دادهمحور و بهرهگیری از قابلیتهای پیشرفته هوش مصنوعی، تحلیل عمیق الگوهای تردد و بهینهسازی فرآیندهای مدیریتی را امکانپذیر ساخته است. معماری سامانه به گونهای طراحی شد تا امنیت و پایداری به بالاترین سطح برسد.
تمامی سامانههای جزیرهای موجود در قالب یک سامانه یکپارچه تعریف شدند و امکان مدیریت مرکزی کنترل تردد پرسنل فراهم شد. یکی از مهمترین راهکارهای ارائهشده، طراحی قابلیت تبدیل گروهی شماره پرسنلی بود. کاربران تنها با آمادهسازی یک فایل اکسل، میتوانستند شماره پرسنلی پرسنل را بهصورت گروهی تغییر دهند و مابقی فرآیند تطبیق با سوابق قبلی بهصورت خودکار توسط سامانه انجام شد. این ساختار، فرآیندهای تردد و مدیریت پرسنل را بدون ایجاد وقفه و با حداقل دخالت کاربر سادهسازی کرد.
ایده خلاقانه و دستاورد فنی
چالش اصلی پروژه، جمعآوری سامانههای جزیرهای و ایجاد یک سامانه متمرکز بدون اختلال در عملکرد روزمره کاربران بود. اجرای تبدیل گروهی شماره پرسنلی و مدیریت سریع سوابق، تجربهای منحصربهفرد از یکپارچگی دادهها در سازمانهای بزرگ ارائه کرد.
علاوه بر این، فرآیندها در ساعات غیراداری انجام شد تا کاربران بدون هیچ وقفهای به فعالیتهای روزمره خود ادامه دهند. این سرعت و دقت بالا، نقش مهمی در جلب رضایت دانشگاه داشت. این پروژه نمونهای موفق از توانمندی سامانه پادیس در سازمانهای بزرگ با نیازهای پیچیده و چندسایتی محسوب میشود.
برای آشنایی بیشتر با راهکارها و نرم افزار یکپارچه پادیس در حوزه کنترل تردد و سامانههای هوشمند سازمانی، با ما در ارتباط باشید.
