داستان موفقیت مشتریان
پروژه پیادهسازی و یکپارچهسازی سامانه پادیس در دانشگاه علوم پزشکی تهران
نام کارفرما: علوم پزشکی تهران
کارشناس استقرار: آقای شرفی
نوع پروژه: نرم افزاری + سخت افزاری
نرم افزارها: پادیس
ماژول های نرم افزاری: کنترل تردد
دستگاهها: 200
نیاز یا درخواست کارفرما:
ایجاد یک سامانه متمرکز برای مدیریت تردد پرسنل و دانشجویان با در نظر گرفتن بازههای زمانی مجاز و نواحی مجاز تردد، بههمراه دریافت اطلاعات پرسنلی و دانشجویی از سامانههای موجود و ارسال آنلاین اطلاعات تردد به سامانههای مورد نظر کارفرما
راهکار ارائهشده:
توسعه وبسرویسهای مورد نیاز بهمنظور دریافت اطلاعات پرسنل و دانشجویان بر اساس بازههای زمانی مجاز، همگامسازی خودکار این اطلاعات با دستگاههای تشخیص چهره و ارسال آنلاین دادههای تردد به سامانههای مقصد کارفرما
معرفی پروژه
دانشگاه علوم پزشکی تهران بهعنوان یکی از بزرگترین و حساسترین مجموعههای آموزشی و درمانی کشور، همواره با چالش مدیریت تردد پرسنل و دانشجویان در فضاهای متعدد و نواحی با سطح دسترسی متفاوت مواجه است. تنوع واحدها، گستردگی محیطهای آموزشی و اداری و لزوم رعایت الزامات امنیتی، نیاز به یک سامانه متمرکز و هوشمند برای کنترل تردد را دوچندان میکند.
در همین راستا، پروژه پیادهسازی سامانه نرمافزاری کنترل تردد با هدف ساماندهی، یکپارچهسازی و نظارت دقیق بر تردد پرسنل و دانشجویان تعریف و اجرا شد.
نیازسنجی و چالشهای کارفرما
دانشگاه علوم پزشکی تهران در این پروژه چند نیاز کلیدی را مطرح نمود. در مرحله تحلیل نیازمندیها، مهمترین خواستههای کارفرما بهصورت زیر مشخص گردید:
- مدیریت تردد پرسنل و دانشجویان بر اساس بازههای زمانی مجاز
- تعریف و اعمال ناحیههای مجاز تردد برای گروههای مختلف کاربران
- ایجاد یک سامانه متمرکز برای کنترل، مشاهده و گزارشگیری ترددها
- دریافت اطلاعات پرسنلی و اطلاعات دانشجویان از سامانههای بالادستی موجود در مجموعه
- ارسال اطلاعات تردد بهصورت آنلاین و برخط به سامانههای مورد نظر کارفرما
با توجه به حساسیت محیطهای دانشگاهی، دقت در اعمال سطوح دسترسی و جلوگیری از ترددهای غیرمجاز از اولویتهای اصلی این پروژه محسوب میشد.
راهکار نرمافزاری و سختافزاری ارائه شده
برای پاسخ به این نیازها، راهکار نرمافزاری مبتنی بر سامانه پادیس طراحی و پیادهسازی گردید. هسته اصلی این راهکار، توسعه وبسرویسهای اختصاصی برای ارتباط بین سامانه کنترل تردد و سامانههای اطلاعاتی دانشگاه بود. این وبسرویسها امکان دریافت اطلاعات پرسنل و دانشجویان را بهصورت پایدار و خودکار فراهم کردند.
پس از دریافت اطلاعات، فرآیند همگامسازی خودکار دادهها بر روی دستگاههای تشخیص چهره انجام شد. به این ترتیب، هرگونه تغییر در وضعیت پرسنل یا دانشجویان، مانند تغییر محل فعالیت، بازه زمانی مجاز یا ناحیه دسترسی، بدون دخالت انسانی روی دستگاهها اعمال میشد. این رویکرد، خطاهای انسانی را به حداقل رساند و سرعت اعمال تغییرات را بهطور محسوسی افزایش داد.
در بخش ثبت و انتقال ترددها نیز، ترددهای ثبتشده توسط دستگاههای کنترل تردد بهصورت آنلاین و در لحظه به سامانههای مورد نظر کارفرما ارسال گردید. این ساختار، امکان پایش لحظهای ترددها و استفاده از دادهها در سایر سامانههای مدیریتی دانشگاه را فراهم ساخت.
نکات فنی و چالشهای اجرایی
یکی از چالشهای اصلی پروژه، تنوع کاربران و پیچیدگی قوانین دسترسی بود. پرسنل و دانشجویان هرکدام دارای شرایط ترددی متفاوتی هستند. این موضوع نیازمند طراحی ساختاری منعطف برای تعریف قوانین تردد بود.
چالش دیگر، اطمینان از پایداری تبادل اطلاعات میان سامانههای مختلف دانشگاه و سامانه پادیس بود. حجم بالای دادهها و حساسیت اطلاعات ایجاب میکرد که وبسرویسها با دقت بالا و ساختاری امن توسعه داده شوند. همچنین همگامسازی سریع و بدون خطا با دستگاههای تشخیص چهره، نقش مهمی در موفقیت عملیاتی پروژه داشت.
