نام کارفرما: امیدپی
کارشناس استقرار: خانم گلزاری
نوع پروژه: نرم افزاری+سخت افزاری
نرم افزار: پادیس
ماژول نرم افزاری: کنترل تردد+مراجعین
سخت افزار: گیت تردد + دستگاه کنترل تردد
دستگاه: 10
تعداد پرسنل فعال: 1000
بازه زمانی اجرای پروژه:
1403/07-1403/08
نیاز یا درخواست کارفرما:
کنترل تردد پرسنل و مراجعین در مبادی ورودی سازمان و امکان تهیه گزارشات مربوطه در هر زمان و ارسال اطلاعات مورد نیاز به سایر سامانه های سازمان از طریق سرویس
راهکار ارائه شده:
نصب سامانه پادیس راه اندازی مراجعین و طراحی فرم چاپ مورد نظر و ارسال ترددهای پرسنل به سیستم راهکاران
ایده خلاقانه/چالش یا نکته مهم در اجرای پروژه:
فراخوانی و ارسال گروهی نمونه چهره پرسنل از طریق عکس پرسنلی همراه با مدیریت حجم و فشرده سازی فایل تصاویر
معرفی پروژه
شرکت فراپردازان آروند امید با برند امیدپی بهعنوان یکی از مجموعههای فعال در حوزه خدمات مالی و پرداخت، با بیش از ۱۰۰۰ نیروی انسانی فعال، نیازمند زیرساختی دقیق، امن و قابل اتکا برای مدیریت تردد پرسنل و مراجعین خود است. ماهیت فعالیت این سازمان و حساسیت فرآیندهای عملیاتی، اهمیت کنترل دسترسی در ورودی و ثبت دقیق ترددها را دوچندان میکند. در همین راستا، پروژه پیادهسازی سامانه کنترل تردد و مراجعین با هدف ارتقای سطح نظم، امنیت و یکپارچگی اطلاعات در بازه زمانی 2 ماه تعریف و اجرا شد.
ابعاد و مقیاس پروژه
پروژه استقرار سامانه کنترل تردد در شرکت امیدپی با پوشش حدود ۱۰۰۰ نفر پرسنل فعال و نصب ۱۰ دستگاه کنترل تردد و گیت ورودی در مبادی اصلی سازمان اجرا شد. با توجه به تنوع ترددهای پرسنلی و مراجعات روزانه، سامانه میبایست توان پاسخگویی همزمان به ثبت ترددها، مدیریت مراجعین و تولید گزارشهای دقیق مدیریتی را داشته باشد. مقیاس پروژه بهگونهای تعریف شد که علاوه بر پاسخگویی به نیازهای فعلی سازمان، امکان توسعه و اتصال به سایر سامانههای سازمانی در آینده نیز فراهم باشد.
نیازسنجی و چالشهای کارفرما
مهمترین چالش شرکت امید پی در این پروژه، دستیابی به دید متمرکز و گزارشگیری از تردد پرسنل و مراجعین در تمامی ورودیها بود. این نیاز شامل دو محور اصلی میشد:
مدیریت تردد پرسنل و الزامات گزارشدهی:
- کنترل متمرکز: زیرساختی برای ثبت دقیق و یکپارچه ورود و خروج کلیه پرسنل
- قابلیت گزارشگیری: ضرورت تهیه گزارشهای متنوع، لحظهای و ساختاریافته از دادههای تردد جهت استفاده در تصمیمگیریهای امنیتی، عملیاتی و مدیریتی
- یکپارچگی داده: نیاز به انتقال ساختاریافته اطلاعات تردد از طریق سرویسهای ارتباطی به سایر سامانههای سازمانی (Integration) برای حذف دوبارهکاری دادهها
ساماندهی دقیق فرآیند مراجعین:
- امنیت و نظم سازمانی: ساماندهی دقیق فرآیند پذیرش و کنترل مراجعین در مبادی ورودی برای به حداقل رساندن ورود افراد فاقد مجوز
- پوشش کامل فرآیند: نیاز به سیستمی که امکاناتی نظیر ثبت اطلاعات مراجع، تعریف میزبان، صدور مجوز تردد، ثبت زمان ورود و خروج و ردیابی لحظهای مراجعین را فراهم کند
- قابلیت سفارشیسازی و توسعه: تاکید بر امکان طراحی فرمهای چاپی اختصاصی برای مراجعین، دسترسی سریع به گزارشهای نظارتی و همچنین قابلیت توسعهپذیری سامانه برای هماهنگی با زیرسیستمهای داخلی سازمان.
راهکار نرمافزاری و سختافزاری ارائهشده
در پاسخ به این نیازها، سامانه پادیس بهعنوان هسته مرکزی مدیریت تردد در سازمان امیدپی نصب و راهاندازی شد. این سامانه با تکیه بر معماری منعطف و مقیاسپذیر، امکان تجمیع و مدیریت یکپارچه اطلاعات تردد را فراهم کرد.
در بخش سختافزاری، گیتهای تردد و دستگاههای کنترل تردد در مبادی ورودی سازمان نصب و عملیاتی شدند. در مجموع، ۱۰ دستگاه در نقاط تعیینشده مستقر گردید تا پوشش کامل ورودیها تضمین شود. این تجهیزات بهصورت آنلاین به سامانه پادیس متصل شدند و اطلاعات تردد را بهصورت لحظهای ثبت و ارسال کردند.
در لایه نرمافزاری، ماژولهای «کنترل تردد» و «مراجعین» فعال شد. ماژول مراجعین با طراحی فرمهای اختصاصی، فرآیند پذیرش و مدیریت مهمانان را ساختاریافته و شفاف کرد. همچنین ترددهای پرسنل از طریق وبسرویس به سیستم راهکاران ارسال شد تا یکپارچگی کامل میان سامانههای سازمان برقرار شود.
فناوری، هوش مصنوعی و چالش اجرایی پروژه
یکی از نکات فنی و چالشهای مهم پروژه، مدیریت نمونههای چهره پرسنل بود. با توجه به تعداد بالای کاربران، فراخوانی و ارسال گروهی نمونههای چهره از طریق تصاویر پرسنلی انجام شد. در این فرآیند، مدیریت حجم فایلها و فشردهسازی هوشمند تصاویر نقش کلیدی داشت تا بدون افت کیفیت، انتقال دادهها با سرعت و پایداری مناسب انجام شود.
سامانه پادیس با قابلیتهای تحلیلی پیشرفته، بستر لازم برای بهرهگیری از فناوریهای مبتنی بر هوش مصنوعی را نیز فراهم میکند. این قابلیتها در تحلیل الگوهای تردد، بهینهسازی فرآیندهای مدیریتی و توسعه آتی سامانه نقش موثری خواهند داشت و امکان ارتقای سطح نظارت و تصمیمسازی را برای سازمان فراهم میسازند.
پروژه پیادهسازی سامانه کنترل تردد و مدیریت مراجعین در شرکت امیدپی، نمونهای موفق از استقرار یک راهکار یکپارچه نرمافزاری و سختافزاری در یک سازمان با حساسیت عملیاتی بالا است. این پروژه ضمن افزایش نظم و امنیت، امکان گزارشگیری دقیق و تبادل داده با سایر سامانههای سازمانی را فراهم کرد و زیرساختی پایدار برای توسعههای آتی ایجاد نمود.
برای آشنایی بیشتر با راهکارها و محصولات پادیس در حوزه نرمافزارهای کنترل تردد، مدیریت مراجعین و تجهیزات سختافزاری مرتبط، میتوانید با ما در ارتباط باشید.
