استقرار سامانه یکپارچه مدیریت تردد پادیس در سازمان بنادر و دریانوردی

دامنه پروژه

در این پروژه، ماژول‌های کنترل تردد، پارکینگ و مدیریت مراجعین سامانه پادیس برای سازمان بنادر و دریانوردی فعال شد. این سامانه وظیفه مدیریت تردد بیش از شش‌هزار پرسنل فعال و همچنین حجم بالایی از خودروها و کامیون‌های ورودی به بنادر مختلف کشور را بر عهده دارد. گستردگی فیزیکی مجموعه‌ها و تعدد مبادی ورود و خروج، اهمیت این یکپارچه‌سازی را دوچندان می‌کرد.

نیاز و چالش‌ کارفرما

سازمان نیاز داشت تا تردد پرسنل، مهمانان و وسایل نقلیه در ساختمان مرکزی و تمام بنادر زیرمجموعه به‌صورت یکپارچه کنترل شود. درخواست مهم دیگر، امکان دریافت اطلاعات کامیون‌های مجاز از طریق سرویس‌های موجود بود تا این خودروها بدون توقف و معطلی از گیت عبور کنند و فرآیند بارگیری آن‌ها بدون تاخیر انجام شود. همچنین لازم بود اطلاعات تردد به سامانه حضور و غیاب برید منتقل شود و مراجعین نیز بتوانند درخواست ورود خود را به‌صورت الکترونیکی ثبت و پس از تایید در مجموعه تردد کنند.

چالش اصلی، نبود یک پایگاه داده متمرکز و وجود اطلاعات جزیره‌ای در بخش‌های مختلف سازمان بود. علاوه‌بر این، تنوع بالای پلاک‌های وسایل نقلیه در بنادر اعم از خودروهای داخلی، خارجی، منطقه آزاد یا کامیون‌های بین‌المللی نیازمند طراحی ساختار دقیق و هوشمندی برای شناسایی و کنترل بود. وجود سامانه‌های متعدد فعال در سازمان نیز باعث می‌شد که توسعه وب‌سرویس‌های اختصاصی برای برقراری ارتباط صحیح و پایدار با پادیس ضروری باشد.

راهکار نرم‌افزاری ارائه شده پادیس

برای پاسخ به نیازهای سازمان، سامانه پادیس به عنوان بستر اصلی مدیریت تردد پیاده‌سازی شد. در این راهکار:

• اطلاعات پراکنده و جزیره‌ای تجمیع و متمرکز ش
• ترددهای ثبت‌شده در پادیس به صورت آنلاین به سامانه حضور و غیاب برید ارسال گردید
• وب‌سرویس‌های اختصاصی برای دریافت اطلاعات کامیون‌های مجاز توسعه داده شد
• کامیون‌هایی که در سرویس به عنوان مجاز ارائه می‌شدند، بدون توقف قادر به عبور از گیت بارگیری بودند
• ماژول «مدیریت مراجعین» فعال شد تا افراد بتوانند درخواست مهمان ثبت کنند و پس از تایید، به سازمان مراجعه نمایند
• ارتباطات سیستمی سفارشی با سامانه‌های جانبی سازمان بنادر ایجاد شد

این راهکار باعث شد مدیریت تردد در کل بنادر کشور از حالت پراکنده و محلی، به سیستمی یکپارچه و متمرکز تبدیل شود.

دستاورد پروژه

نتیجه نهایی پروژه منجر به ایجاد یک سامانه یکپارچه برای مدیریت تردد در سطح ساختمان مرکزی و تمامی بنادر زیرمجموعه شد. عبور سریع و بدون توقف کامیون‌های مجاز، حذف اطلاعات جزیره‌ای، افزایش سرعت عملیات بارگیری، ثبت دقیق اطلاعات تردد، امکان مدیریت الکترونیکی مراجعین، ارتباط کامل با سامانه حضور و غیاب برید و افزایش امنیت و شفافیت در فرآیندهای عملیاتی از جمله دستاوردهای مهم این پروژه به‌شمار می‌آیند. استقرار سامانه پادیس در سازمان بنادر و دریانوردی نمونه‌ای موفق از پیاده‌سازی یک راهکار نرم‌افزاری جامع در یک مجموعه بزرگ و چندسکویی است که توانست ساختار تردد را به شکل محسوسی بهینه و یکپارچه کند.